Lettre de présentation : par où commencer?

Comment écrire une bonne lettre de présentation?

Il y a un peu plus d’un an, j’ai fini mes études : un accomplissement qui ne vient pas sans ses désavantages. J’ai donc été catapultée sur le marché du travail, ce lieu sans loi ni foi.

Durant quelques mois, je suis passée par l’écriture de dizaines de lettres de présentation - oui, dizaines ! Au début, c’était extrêmement fastidieux, mais vers la fin, je sentais que j’avais pogné la twist ! Et d’ailleurs, j’ai commencé à être convoquée en entrevue, ce qui n’arrivait même pas au début. 

C’est quoi la recette ? Tu vas voir, c’est plus simple qu’il n’y paraît. 

L’utilité de la lettre

Est-ce que les lettres de présentation sont vraiment lues ? Elles servent à quoi ? 

Des questions épineuses. Généralement, les employeurs regardent d’abord le CV, font un premier tri là-dedans, puis ils lisent les lettres pour faire leur deuxième tri. 

Alors ta lettre, elle est lue à une étape où ton CV a déjà été regardé et pris en compte : pas besoin, donc, de le répéter sous une forme plus longue. La lettre, c’est l’occasion de te présenter toi, de donner un aperçu de qui tu es. 

Mais juste un aperçu : il faut en laisser pour l’entrevue ! 

Parler à un être humain

L’apprentissage le plus intéressant et le plus inattendu que j’ai fait pendant ma recherche d’emploi est celui-ci : la lettre de présentation, elle s’adresse à un être humain. Ça paraît évident, mais si je dis ça, c’est parce que pendant longtemps, j’écrivais des lettres ennuyantes et insipides, qui au fond, apportaient rien de nouveau par rapport à mon CV. Je condensais toutes mes expériences et mon parcours scolaire en une page, en essayant de ploguer le plus de jolis mots possibles. 

Mais c’était super plate à lire, c’est sûr que ça m’a pas aidée !

Alors mon premier conseil, c’est celui-là : écris ta lettre de façon claire et concise, en liant bien tes idées les unes aux autres. Et à la fin, relis-toi : si c’est super plate, si tu comprends même pas toi-même ce que tu as écrit, c’est peut-être un problème. 

Prouver que tu es compatible avec le poste en personnalisant ta lettre

Une autre chose à garder en tête, c’est que l’employeur·e ne cherche pas forcément la personne la plus formidable toutes catégories confondues, il ou elle cherche plutôt la personne qui fitte le plus avec le poste annoncé.

En écrivant son offre d’emploi, l’employeur·e s’est imaginé quelqu’un et l’a ensuite décrit. C’est pour ça que toi, ce que tu veux, c’est d’abord lui prouver que tu es cette personne-là ! 

Il faut donc que tu lises attentivement l’offre d’emploi et que tu en restes proche.

C’est donc super important de personnaliser une lettre de présentation ! Pas question de copier-coller une lettre pour l’envoyer à dix personnes : de un, il y a un gros risque de se tromper dans un nom de poste ou même d’entreprise, et de deux, ça se sent, ces choses-là. Mais d’une lettre à l’autre, tu peux bien sûr garder le même squelette pour ta lettre et même quelques phrases bien tournées !

Crédit photo: Christin Hume via Unsplash

Éviter les expériences hors-sujet

Supposons que tu postules pour être stagiaire en com, et que dans l’offre on demande une expérience avec les principaux médias sociaux, de la créativité et de la débrouillardise. 

Je te jure, ça ne sert à rien de parler de ta grande ponctualité et de ton entregent pendant les deux ans où tu travaillais à l’épicerie ! Ils vont le voir, de toute façon, que tu as travaillé à l’épicerie en regardant ton CV. Tu peux plutôt parler du voyage au Pérou que tu as fait avec un·e ami·e et lors duquel tu as dû tout organiser, et de ton utilisation quotidienne des réseaux sociaux. Pas besoin de faire la liste de tout ce que tu as fait dans ta vie !

Tu n’auras pas nécessairement le poste, parce que la triste réalité, c’est que les employeur·e·s pensent parfois que les meilleur·e·s candidat·e·s sont celles et ceux qui ont le plus d’expérience de travail, mais c’est sûr que tu vas quand même augmenter tes chances en ciblant les exemples les plus pertinents.

L’authenticité : c’est tendance en 2022 !

Ce qui est en train de se dessiner dans la société, tu l’as sans doute remarqué, c’est que tout le monde est de plus en plus à la recherche d’authenticité, d’humour et de connexions humaines. Les milieux de travail les plus cool valorisent l’honnêteté et la bienveillance. Ils veulent engager les gens humbles, curieux et agréables qui vont amener de l’énergie dans leur entreprise. En restant transparent·e, en osant rester toi-même et en parlant de ce qui t’intéresse, tu augmentes tes chances de plaire à l’employeur·e ! 

Et si ce n’est pas le cas… ce n’est peut-être pas le bon milieu de travail pour toi de toute façon :)

En résumé

Les points importants :

• Lis l’offre d’emploi pour de vrai et, dans ta lettre, montre que tu es la personne décrite (hésite pas à reprendre les mêmes mots)
• Lie bien tes idées les unes aux autres ! Évite la liste d’éléments sans progression logique
• Ne mentionne que tes expériences ou qualités pertinentes pour le poste demandé, évite le hors-sujet
• Relis-toi pour t’assurer que ta lettre est fluide (et pour t’assurer que tu laisses pas d’erreur)
• Fais relire ta lettre par quelqu’un de ton entourage !

Plan de lettre de présentation

Un truc que j’aime bien faire, c’est m’assurer que chacun des paragraphes de ma lettre contient un seul message qu’on peut résumer en une phrase.

Ce qui fonctionne bien, je trouve, c’est ce plan :

1. Bonjour, j’ai vu votre offre, j’existe et je suis parfait·e pour le poste...

2. 1er argument, par exemple : j’ai fait ces études-là et ça m’a amené ces compétences-ci que vous demandez...

3. 2e argument : j’ai eu cette expérience-là et ça m’a fait développer ces compétences-là que vous recherchez...

4. Conclusion : je serais super content·e de travailler chez vous et mon parcours montre bien que je suis la personne idéale...

Et voici en vrac quelques formules que j’aime bien :

• J’ai pris connaissance de l’annonce que vous avez mise en ligne/de votre annonce/de votre offre d’emploi
• Je vous propose aujourd’hui ma candidature comme…
• … un poste que je serais heureux·se d’occuper
• Je crois que mon profil correspond à ce que vous cherchez
• Ce stage serait pour moi l’opportunité de…
• Je me suis dirigé·e vers…
• J’ai complété un…
• Mes études m’ont donné/m’ont permis de développer/m’ont apporté/m’ont fourni/m’ont appris…
• Dans le cadre de…
• Cette expérience m’a conféré/m’a amené·e à/m’a poussé·e à…
• Je me reconnais bien dans votre description de candidat·e idéal·e
• Je serais ravi·e de mettre mes aptitudes/mes compétences/mon énergie au service de votre équipe
• J’ai eu l’occasion de développer/mettre à profit mon sens de l’initiative quand…
• Il ne fait aucun doute pour moi que je saurais endosser le rôle de…

Liens utiles

• Les formules usuelles de salutation recommandées par l’Office québécois de la langue française (tu sais, les phrases qui commencent par « veuillez agréer » et qu’on met parfois en fin de lettre (moi j’en mets en tout cas))
• Le site Academos, sur lequel tu peux entrer en contact avec des professionnel·le·s du secteur qui t’intéresse pour en apprendre plus sur leur parcours et avoir des conseils 
• Les conseils du Service du développement professionnel de l’Université Laval concernant la lettre de présentation (ils ont même un modèle de lettre vraiment bien fait)

Avec tout ça, tu vas pouvoir écrire des lettres de présentation convaincantes, claires et (presque) le fun à lire ! 

Et pendant ton processus de recherche d’emploi ou de stage, oublie pas de prendre du temps pour toi, ça peut être vraiment stressant sinon. Pour t’aider à relaxer, on t’a préparé une liste d’émissions à découvrir sur tou.tv ou Netflix 😊